（柏林洪堡大学交换生之旅：提名、APS审核以及签证申请）
Preface：为什么选择去欧陆｜德国｜HU柏林交换
看到学校提供琳琅满目的交换合作项目，英美昂贵学费下的教育商品化气息太浓，去交换总让人觉得在进行一场昂贵的投资，那更像是一种教育路径的惯性，而不是我的选择。即将走出校园的我开始好奇：那种传统的、甚至有点固执的高等教育精神还存在吗？我没有能力为自己打造精英教育流水线，我选择德国更像是选择极度的自律与极度的自由并存的磁场。
南欧热烈的阳光固然诱人，但慵懒夏日背后的治安隐忧和盛夏难耐的高温，总让人觉得生活重心会不自觉地向“度假”偏移。我也曾看向北欧，那里的社会图景近乎完美，但考虑到北欧交换季大多在寒冬，我更贪恋欧陆腹地的生机，而非在冬季的余威中寻找日光。相比之下，德国是一个极其复杂的复合体：它有硬核的工业底色，也有沉重的历史余温。从功利的探索角度来说，它作为中欧的枢纽，向西连接着成熟的现代文明，向东又邻接着那些更神秘、更具异域感的东欧国度。这种地理上的中间态，给了我向内探索学术、向外触摸历史和地理的最佳视角。它不似法国那般带有浓烈的文化傲慢（i.e. 语言不通），也不像北欧那般出世寒冷，个人选择德国是在极其严谨的秩序中，为那些不合群的灵魂保留了最后一丝先锋的余地。
但在德国这片严谨的版图内，我的第一坐标其实并非柏林。最初，我曾执着于慕尼黑工业大学（TUM）。作为典型的延伸思维，我被它在排名、工程领域那近乎霸权的学术地位所吸引，渴望在巴伐利亚的秩序之巅再次证明自己的竞争力。然而，校内选拔的残酷竞争像是一盆冷水，让我未能如愿获得提名，拿到了柏林的入场券，这种“挫败”反而让我跳出了对排名的盲目崇拜，开始重新审视我的志愿名单：汉堡、科隆、达姆……这些城市各具特色，代表着德国不同的工业性格与人文底色，柏林也从备选项变成了我的最终归宿。
德方高校申请
收到本校提名后就是在德方高校完成正式申请了。因为校内的 nomination does not guarantee your admission to the program. You shall complete the application by following the instruction email, which will be sent to you later from the host university or OAL. The host university will make the final admission decision. 对方高校会在对应时间发送邮件来告知申请时间，记得及时登录对应网站去完成申请。这部分主要是个人信息、过往教育经历、语言能力、食宿选择、课程program选择等填写，附上一些无关痛痒的个人简历CV、动机信等文书工作，相比起申请full time研究生项目来说非常简便了，这里不再赘述。
保证金、健康保险、入境递签险：一站解决
在搞定了大学提名后，接踵而至的就是德国那套严谨甚至有些繁琐与官僚的体系。
这三个非常麻烦的事情可以在Expatrio一步到位解决，个人评价是省心、程序固定且价格合理公道。这里用邀请链接可以免费白拿15欧元！ expatrio.com?f=duominz1
- 保证金：
和大多数国家的留学签证不同，德国法律要求学生签证（以及许多其他类型的签证）的申请流程需要证明“您可以在经济上支持自己在德国的生活“，这其中对中国学生来说最方便（也几乎是唯一的方式）就是使用“Blocked Account”（德语Sperrkonto）来证明自己有能力支付在德国学习期间的所有生活费用。参考德国政府官网https://www.auswaertiges-amt.de/en/sperrkonto-388600，大致程序就是：你先将全程全额所要求的生活费用（目前是每月992欧元）汇到你名下的一个锁定账户里，银行收到后出具资金证明去申请签证，之后落地德国后银行每月为你解锁992欧元用于消费，整个过程的金钱依然在你的名下，只是不能一次全部取出。 - 健康保险：
接踵而至的就是德国那套严谨（甚至有些繁琐）的保险体系，德国公共健康保险公司（GKV）主要有三家：TK (Techniker Krankenkasse)、AOK 和 DAK。据说作为德国最大的公保公司，TK 在留学生群体中几乎是默认选项，对英语极其友好。在Expatrio选择留德大礼包后，填写简单的信息就会帮你完成TK预注册的工作，提供给你一个TK ID。而TK 会自动通过电子系统（所谓的M10）向学校发送你的保险状态。这意味着你不用手动给学校交纸质保单，但是有一个证明文件可以下载，上传到之后提交签证申请的地方。 - 入境保险：
相当于旅行险，这个在Expatrio是免费送的！如果你的公保是从开学那天（通常是 4 月 1 日或 10 月 1 日）开始，但你打算提前入境，Expatrio免费赠送DR-Walter Incoming Insurance（入境险），确保你从落地到开学那几天不是保险真空期。
下载中心
APS审核
APS官网注册：https://www.aps.org.cn/
短期交换大多是中德双方高校之间有协议的合作项目，而APS审核为该类项目提供快捷程序，不需要像正常申请全日制德国研究生经过漫长且严格的考试，因此请在开始审核前联系自己学校/德方学校交换的负责老师，让老师注册好这一批同学的“团组号”，之后以这个交换团组的形式办理APS审核。
注册账号后填写自己从小学到现在的所有学习经历（学校名用拼音或者英文输入）、高考成绩、高等教育信息、以及语言水平。
填写完成后下载一份《在线注册证明》，打印出来、亲笔签名、贴上照片，这个需要邮寄到审核部。
接下来准备其他需要一起寄出的纸质材料。请务必参考APS网站最新的《须知》，地址在APS官网–申请德国的程序及服务–短期交换程序–相关链接。
审核费汇款单：
审核部的银行账号和户名也在APS官网–申请德国的程序及服务–短期交换程序–相关链接 可以查到（https://www.aps.org.cn/zh/kontoverbindung），请务必在汇款附言里注明团组号。
我在学校附近的中国银行线下网点转的审核费（中行App上转账后打印出的汇款证明是一个大大的只有几行字的图片，不知道这样能不能用），线下网点的机器可以打印出一张A4大小的汇款证明，上面有很全的信息、以及银行的盖章。
交换项目负责人联系方式：这里我写了一个中英德三语+中德双方高校联系人的Word模板，可以在此下载编辑后打印：exchange-contact.docx
学信网证明：https://my.chsi.com.cn/
研究生在读证明+成绩单：在学生中心3楼研究生院的自助机打印，打印原件上有很精美的硬条纹防伪，打印好直接放快递信封里就行了。
需要花点力气的是本科双证的公证：
1.23号提交本科双证在线公证，选的是北京市方圆公证处（微信小程序全程线上），没选择加急所以等了几天。费用是双证公证+英文翻译+证词翻译=256元，快递到付18元。也可以选择去自己家/深圳当地的公证处线下办理，提前了解时效、费用、翻译、原件材料要求等。
公证在任何时候都可以做，不需要等到德方学校的录取信、APS通知、团组号等等材料，建议大家确定去交换后就尽快开始办理公证。下单的时候可以加多几份副本，多一份应该就20块钱左右，以后如果还有需要用到公证的地方就可以直接用了（注意APS审核处收到的公证书原件是需要存档、不会归还的）。
1月30收到快递的公证书。
1月31寄出所有材料到北京APS审核部。文件我按图中这个顺序叠放（也就是《须知》里的顺序），为了方便工作人员查阅、加快审材料，最上面我还打印了一个材料清单：这个Word模板可以在这里下载编辑使用：APS-list-print.docx
2月1号顺丰显示APS审核部签收快递（用的顺丰特快次日达，当天是周日）。邮寄地址请看官网首页的审核部地址，本文不保证后续地址会不会更改。
签证申请流程
APS材料寄出后就可以开始填签证申请表、准备材料了。广州领区的签证表用的是德国政府统一的网站，如果是北京/上海领区的朋友可以直接从APS审核部那边预约签证（好像是APS通过后直接邮件所在审核部预约线下面谈时间，具体请问APS官网的邮箱）。
https://digital.diplo.de/ – Visa – Study purposes and seeking a university place – 选择现居国家 – 具体的使馆领区，之后就可以注册账号了。以后登录可以直接在首页右上角Sign in。
注册完之后就开始填签证材料。Entry form主要是问卷，问你签证的目的、已经被录取、语言、有没有APS、怎么应付在德国生活费等等。
Entry Form需要注意的几个项目：
1 已经拿到了德国高校的录取信（虽然我们只是交换而不拿学位），这里三个都选择Yes，而我不是PhD的交换所以询问PhD的选项选择No。
2 绝大部分人都不是在德国的高中获得的大学录取资格，这里选择No，我们用德国以外的教育经历去qualify德国大学入学资格。而从中国获得的资格需要APS审核，所以APS相关的选项记得选上。
3 语言成绩我只提交了英语的（有托福成绩和港中深校方出具的英语授课能力证明信），没有德语的成绩，这里选择No：
Entry Form填写完后就是VIDEX表，这里主要是填自己的个人信息、联系方式、护照证件、亲属联系、录取大学的信息等等，比较简单这里不展开。第三栏Your Documents就是上传各种附件的地方，一共有11项：
- 护照扫描件
- 领区内的居住证明。我传的学校在读证明。
- School leaving certificate。Please submit proof of your highest school leaving qualification. 因此我传了本科毕业双证+翻译。这里的翻译并不需要“Certification of the translation or its preparation by translators sworn or recognised in Germany”。
- Recognition of School leaving certificate。证明你上面传的证书是达到德国大学入学资格要求的。网页有ANABIN的数据库的链接，在institution里搜索自己国家、本硕学校的名字，截图打印出来（macOS的Safari似乎打印有问题，记得切换到Chrome、MS Edge去打印）
- APS证书。
- 德国大学录取通知。
- 动机信。请描述你为什么想在德国学习，以及你为什么选择特定的学位课程。还要解释一下你毕业后的计划。这封信必须用英文或德文书写。
- 个人简历。总结到当前申请日期之前的所有活动、培训和资格。简历必须用英语或德语书写。和求职、升学的风格不太一样，我写了从小学到研究生的教育经历、实习工作经历、拿过的奖项、获得的专业证书。
- 语言能力证明。
- Livelihood证明，也就是保证金的证明，在Expatrio上是 06 Blocked Amount Confirmation (Sperrbestätigung)。
- 健康保险证明。据说是需要德国医保证明+入境递签险都提交，建议两个合并PDF，这两个证明在Expatrio都可以非常方便地免费获得。
2月2号当时我的APS还在审核，我看到diplo上说签证需要等waiting list，排队时间大概要一两周。
2月3号上午，APS官网显示他们已经收到我的材料和汇款了，正在审核中，没想到中午再刷新就查到APS审核通过了！相关文件会发给高校。收到学校老师转发的APS证书后立刻提交了waiting list，没想到当天下午就收到Diplo的邮件，提醒我排队到了，可以提交签证申请了（所以实际只排队了一天）。
注意这里所谓的提交签证申请实际上是先材料初审（Preliminary Review），也就是工作人员先线上远程审核你在Diplo系统上提交的信息、表格、材料文件、附件等是否符合要求。
我在2月3号下午提交的初审，系统提示大概要一周review时间。
2月4号上午就收到了邮件，提示我Action Required，有两个材料有问题需要重新提交（也就是说材料有小缺漏是不会直接reject或者完全重来的，在线重新上传就行）：
- 我的APS只传了官网审核通过的图片+APS注册证明，没有审核成功的证书，让我重新传证书。这个需要联系自己学校的老师，APS审核部会发给学校之前负责创建团组号的老师，记得提醒老师转发给自己。
- 我的语言证明当时传的托福纸质成绩单的首页扫描图像（也就是有个人信息和成绩的页）+硕士学校出具的全英文教学能力证明。审核部人员留信息说需要补上托福成绩单的反面（评分标准那页）。我翻遍了电脑没找到当时有扫描反面，于是直接换成了电子成绩单PDF双面（幸好保存了成绩PDF，我的托福已经过期大半年了，官网已经没法下载成绩了）。
补完材料后重新提交，大概2个小时后就再次收到提醒，告知我可以约线下面谈的时间了！
从Diplo的系统进签证预约，不是APS审核部：
面试当天：带齐Diplo系统上在预约面试页面上提示的需要携带的原件（实际上我只被检查了本科双证的原件）、护照、以及人民币现金 的签证费（可以找零），准时到场排队，广州领事馆里有类似商场的保管箱，书包大小的东西也可以放进去，楼下有HSBC汇丰中国的ATM机方便取现。
面试完的中午：
下午很快就变成decided了。
面试当天是周五，过了一个周末后在周一下午看到邮政EMS弹出的提醒，有邮件从广州德国领事馆寄出，第二天周二中午就收到了，这速度快得让我以为是直接被拒签或者要补材料了。打开信封看只有我的护照，翻到了签证页才放心是真的成功下签了！不漫长但有点繁琐的办签证之旅到这里圆满结束～
Bonus：三天拿到英国旅游签的彩蛋
德国D签也覆盖了其他20多个申根国家的短期旅游权限，但英国和爱尔兰不在申根区内，需要单独办理签证。
时机：2026年3月开始，英国旅游签彻底改成电子签，只需要在网上填好资料线下去按指纹拍照就可以带走护照了，不需要等出结果寄回护照。在国内办的英国旅游签证花六个月的价格可以拿到两年，并且赠爱尔兰旅游签(需要先去英国）。
过程：先去英国签证官网注册账号、填写个人信息，然后一共上传了以下材料：
- 德国留学租房的合同
- 已经签好的国内工作合同
- 护照整本扫描（包括空白页）
- 本科学信网认证
- 托福的成绩
- 目前研究生的在读证明、德国学校的录取合同、已经办好的德国签证
- 国内银行的余额结单（实习工资入账）、香港某银行的结单、德国保证金银行的证明（每个月解冻1000欧元）
- 身份证扫描件翻译。
此外，我还用word写了一篇cover letter，表明自己想去英国和爱尔兰旅行的心愿。说明自己现在是研究生在读的身份、即将去德国交换、为什么想去英国、为什么想看爱丁堡的风景，以及我对回国（不会来英国赖着不走）这件事非常强的binding：我已经签好了中国的工作，并且需要回国（指德国和中国）完成我现在研究生的毕业，并且我的银行statement能够证明我在英国旅游有足够的钱花。
注意传材料需要在线下按指纹前完成，并且注意到线下时间前一天就不能再删除已经上传的材料了，只能继续添加，因此有需要修改的朋友记得及时。
时间线：3月9号上午在深圳线下指纹拍照，当时工作人员说需要大概三周，实际上3月13号就收到了邮件下签提醒，就可以按照邮件指示去绑定自己的Evisa了。护照上没有任何办签痕迹（除了背面被贴了一个条形码）。
线下需要携带的材料：护照原件（扫描过后会现场返还）、Checklist首页（在gov uk签证系统下载）、预约信（在VFS系统下载）。
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